交換咭片體現了雙方感情的溝通，表達了願意友好交往下去的意願。
交換咭片時，必須要恭敬起立，如果坐著遞咭片則表示太「大牌」了，會讓對方感覺你高人一等。
交換咭片的順序上：一般是地位低者、晚輩或客人先遞給地位高者、長輩或主人、再由地位高者、長輩或主人予以回贈。概括起來即為「先低後高、先幼後長、先客後主」。倘若上級或長輩先遞過咭片，此時作為下級或晚輩不必謙讓，大大方方地收下即可。
如果接受者沒有咭片，也可說一句「謝謝，但很抱謙，我沒有咭片回贈。」
社交場合千變萬化，選擇恰當的時間和方法，乃是遞收或交換咭片的最高原則。